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Publicado em Blog Escrito por  Bianca Matsumoto

Evite desastres em sua próxima apresentação profissional

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Você teve uma grande ideia, conhece bem o assunto, tem boas informações sobre ele e foi convidado(a) para fazer uma apresentação a seus colegas, superiores ou a um cliente em potencial.

Mas, todos nós sabemos que falar em público não é algo fácil, mesmo que seja um assunto que dominamos. E isso se torna ainda mais difícil quando a apresentação profissional é feita para pessoas importantes.

Então, como você pode fazer com que as pessoas fiquem atentas e entendam corretamente a mensagem? Como não ficar perdido(a) com o que falar e, principalmente, como falar? Que recursos cativam melhor a atenção e facilitam o entendimento? Vamos ver a resposta a essas perguntas...

Não se desespere!

Realizar uma apresentação profissional é uma tarefa necessária que vamos precisar realizar em algum momento de nossas carreiras.

Mesmo que seja para um público pequeno, o pânico que sentimos ás vezes é inevitável. Dá aquele famoso “frio na barriga”, nossas mãos começam a suar, começamos a transpirar... Mas, calma!!!

Vamos ver nesse artigo algumas dicas simples e úteis que poderão ajudá-lo(a) a se tornar um expert na hora de fazer alguma apresentação profissional e evitar cometer erros.

Pouco é muito

Não tente impressionar as pessoas com muitos dados ou informações. Se fizer isso, vai chegar uma hora em que ninguém vai estar mais prestando atenção no que está dizendo e sua apresentação profissional ficará maçante.

Não use parágrafos extensos. As pessoas não conseguirão ler sentenças longas ou complexas demais. Use frases curtas e de efeito.

Não use muitos slides. Mantenha a apresentação objetiva e focada nos pontos chave.

É bom se perguntar:

  • O que é relevante neste assunto?
  • Como posso estruturar a apresentação de maneira lógica e coerente?
  • O que a minha assistência já sabe/tem conhecimento sobre o tema?

Use de recursos visuais

Prefira imagens ao invés de texto. Nós humanos, somos seres visuais, em vista disso, nos lembraremos muito melhor de um diagrama, gráfico ou foto do que de um parágrafo repleto de frases.

Use de forma sábia imagens e vídeos na sua apresentação profissional, isso cativará as pessoas envolvidas e reforçará a mensagem que estiver passando.

Mas é importante lembrar de que abusar desses recursos é perigoso! Evite os efeitos pirotécnicos. Tenha em mente que a sua apresentação é de negócios, não de mágica.

Portanto, textos saltando pela tela podem denegrir a credibilidade do tema e acabar dando uma má impressão.

Dê exemplos

Todos nós entendemos melhor um assunto quando ele é exemplificado. Assim sendo, quando puder, use frases conhecidas de autores consagrados.

Você pode também mencionar alguma notícia e usar ilustrações. As pessoas irão entender melhor e absorver mais o assunto se utilizar desses meios.

Veja mais dicas sobre esse assunto lendo o artigo: “Como falar em público?”

Conheça seu público e interaja com ele

Você sabe o que é empatia? É a “ação de se colocar no lugar de uma pessoa”. Por isso, pense no seu público.

Se você estivesse nele, o que esperaria dessa apresentação profissional? Que pontos gostaria que fossem abordados?

Tente incluir a assistência na apresentação. Faça perguntas para “sentir” como as pessoas estão entendendo o assunto.

Isso fará com que elas interajam com você durante a apresentação e não apenas ao final dela.

Tente também, manter o contato visual com todos, não apenas com os mais importantes. Isso criará a empatia que comentamos e fará com que as pessoas estejam conectadas a você e ao assunto.

Saiba quais são as dificuldades e os desafios enfrentados pelo seu público na hora de sua apresentação profissional e adapte-se de acordo com elas.

Se quiser saber que dificuldades as empresas mais passam hoje, leia nosso artigo: “Empresas e os 10 principais desafios enfrentados.”

Esteja atento a você mesmo

Como assim? Por que eu sou relevante? Reflita um pouco.

Você levaria a sério alguém que tivesse uma má postura, estivesse desarrumado ou fosse ignorante? Com certeza não.

Assim, é necessário estar atento aos seguintes pontos na hora de sua apresentação profissional:

Roupas

O que você usa afetará a imagem que as pessoas têm de você. Por isso, escolha roupas e penteados apropriados para a ocasião.

Não tente ser quem você não é, além disso, procure escolher algo que esteja de acordo com a realidade do seu público.

Postura

Empregue de maneira correta a gesticulação. Não seja exagerado, gesticule de forma natural. Isso ajudará os ouvintes a se concentrarem no que está sendo falado.

Saber o que falar não é o suficiente. Mantenha um tom de voz agradável e lembre-se sempre de sorrir. Ninguém gosta de robôs ou pessoas com aparência de mal humoradas.

Se quiser dicas de como se comunicar bem, leia o artigo: “Como se ter uma boa comunicação empresarial.”

Você pode procurar imitar pessoas que você entende as apresentações delas. Veja uma apresentação do Steve Jobs, por exemplo. Ele se vestia de maneira simples, era objetivo, não usava textos, apenas frases e mantinha um excelente contato com a assistência.

Tenha controle

Lembre-se, a apresentação é sua. Você deve conduzir o assunto e direcionar as ideias.

Controle com tato e discrição aqueles que tentarem “roubar” a atenção dos outros com perguntas ou assuntos não pertinentes.

 Responda com um “podemos tratar deste tema em outra oportunidade” e siga em frente.

Seja positivo e não deixe que irritações como essas e imprevistos prejudiquem sua apresentação profissional.

Quer dicas de como controlar o nervosismo? Leia o artigo: “Doze dicas para driblar o medo de falar em público.”

Prepare-se

Treine sua apresentação antes e pratique muito!!! Pode parecer uma coisa óbvia, mas responda: você fez isso?

Você pode fazer isso diante de um espelho, ou reunir amigos e familiares na hora de praticar. Essa é uma maneira de controlar a ansiedade.

Peça dicas e críticas construtivas para ajudar a melhorar a sua apresentação. Se preparar é um dos pontos mais importantes para se ter sucesso.

 Lembre-se...

Falar em público e manter uma boa comunicação não é algo fácil. Mas você pode dominar esse assunto com muito esforço e dedicação.

Evitar erros e guiar uma apresentação profissional de forma excelente depende apenas de você.

Transmitir conhecimento é gerar valor para as pessoas e organizações a nossa volta. Assim sendo, conte conosco para gerir adequadamente as informações de seu negócio.

 

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