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Publicado em Blog Escrito por  Bianca Matsumoto

Impressão Wireless: É seguro usar?

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Atualmente, a tecnologia wireless faz parte de nossa vida. Desta forma, os dispositivos de impressão como: impressoras ou multifuncionais, não podem se dar ao luxo de não oferecerem este recurso. Afinal, elas são equipamentos indispensáveis em qualquer lugar, seja em empresas, em órgãos públicos e até mesmo na nossa própria residência.

Utilizamos estes equipamentos nas tarefas corriqueiras como imprimir um texto ou relatórios,  digitalizar documentos, enviar documentos por email ou armazená-los em serviços na nuvem.

Originalmente, as impressoras e multifuncionais foram projetadas para que fossem ligadas diretamente a um computador ou notebook ou através de uma rede ethernet cabeada. Com o surgimento de novas tecnologias, como bluetooth e wifi, essa ligação agora é comumente feita wireless. Como assim?

O que é impressão wireless?

Com certeza não é nada divertido ficar desembaralhando aquele monte de cabos enrolados, onde você não sabe onde começam e muito menos onde terminam. Além do que, não é uma visão muito agradável aquele emaranhado de fios com vários equipamentos interligados.

Já passou por isso? Seu sofrimento acabou! Você pode conectar seu equipamento de impressão utilizando a tecnologia wireless. E mais, você também poderá imprimir diretamente de seu tablet ou smartphone.

Imagine que maravilha ficar longe de todos aqueles cabos? Mas, antes de vermos como, precisamos esclarecer algo que confunde muitas pessoas: a diferença entre wireless e wi fi. Muitos acham que é a mesma coisa. Ter essa dúvida é prejudicial na hora de escolher usar ou não uma impressora wireless. Vamos entender suas diferenças então?

Wireless X Wi Fi

Muita gente confunde wireless e wi-Fi, provavelmente porque o wi-Fi, dentre esses dois, é a tecnologia mais conhecida para a transferência de dados em uma rede sem fio.

Porém wireless, vem do inglês, que quer dizer "sem fio". Ou seja, qualquer tipo de conexão que não dependa de cabos para a troca de informações pode ser chamada de "wireless".

O Wi-Fi é uma marca da Wi-Fi Alliance e seu nome é originado da tecnologia WLAN( Wireless Local Area Network). Ele foi desenvolvido para a criação de redes locais tanto de computadores, como de celulares e videogames, com o auxílio de roteadores. Um exemplo muito comum é Access Point da D-link, que é bastante encontrado em casas e escritórios.

Por isso, com base no que aprendemos, toda tecnologia Wi-Fi é wireless, mas nem toda tecnologia wireless é Wi-Fi..

Se quiser saber mais sobre esse assunto, leia: “Entenda a diferença entre Wireless e wi fi”.

Como funciona a impressão wireless?

Quando você adquire uma Impressora com interface wireless, você obviamente precisa conectá-la à rede elétrica. Daí quando for imprimir seus arquivos ou digitalizá-los você pode encontrar sua impressora e enviar os arquivos para impressão ou para o meio desejado sem precisar de cabos.

A transmissão desses dados será feita sem fios. Mas, é importante saber que o seu Computador ou Notebook, o que quer que use, precisa também ter a mesma tecnologia Wireless, para que estes dispositivos possam “conversar” entre si.

Assim sendo, para qualquer transmissão de dados ou informações, entre dois ou mais pontos, que não fazem o uso de fios, há um “caminho invisível” por onde trafegam os dados. Interessante que esse caminho pode ser de curta ou longa distância. Isso depende da tecnologia, dos aparelhos e da intensidade do sinal gerado.

Infelizmente, a configuração de cada equipamento, depende do fabricante e segue seus próprios padrões. Por esse motivo, não é possível aqui definir e mostrar um passo a passo de como configurar cada um.

No entanto, todas as impressoras ou multifuncionais possuem seu manual de instruções que orientam como operá-las e são acompanhadas de CDs de instalação com informações sobre suas configurações. E claro, você sempre pode contar com o seu provedor de MPS que estará sempre pronto para atendê-lo.

É seguro usar a impressão wireless?

Por causa da não utilização de cabos, a grande parte das pessoas não acha confiável usar a impressão wireless, visto que a tecnologia nem sempre é segura e pode facilmente cair em mãos erradas.

Mas não se preocupe, você pode manter seus dados seguros e aproveitar esse recurso de forma simples e segura tomando esses cuidados:

  • Mantenha o seu software de segurança e firewall atualizado. Deixar de fazer isso pode fazer com que atualizações importantes e que podem corrigir problemas conhecidos, não sejam aplicados. Isto pode causar um brecha de segurança e permitir que usuários mal intencionados capturem suas informações. Se quiser entender melhor sobre firewall, veja: “O que é firewall?”
  • Defina níveis de acesso, quem pode acessar o quê, quando e como pode ser acessado; bem como senhas seguras (normalmente com mais de 8 caracteres e incluindo letras maiúsculas, minúsculas, números e caracteres especiais como @#%)

 Ao imprimir através de cabos, você pode estar sujeito a danos físicos que podem comprometer a comunicação, como amassos, rompimentos e pequenos cortes. Mas, na impressão wireless isso não é um problema.

 Percebeu como é seguro? Basta você seguir esses passos e estar sempre atento a essas informações. Leia também nosso artigo: “Segurança das informações em MFP’S”.

Outros benefícios

Além da praticidade, há outros benefícios de se utilizar uma impressão wireless como:

  • Compartilhamento de rede: Você pode montar redes internas e conectar vários equipamentos sem aquela conexão exaustiva de cabos longos e enormes. Além disso, a grande maioria das impressoras Wireless também possui a opção de serem conectadas por cabos, caso você possua apenas um computador para receber a impressora.
  • Liberdade: Pode dar a liberdade de impressão a todas as máquinas do local. Não é preciso estar em frente à impressora para fazer impressões.
  • Funcionalidade: O fato de não exigir a conexão física do cabo de dados torna a impressão wireless muito mais adequada para o nosso dia a dia que exige rapidez e praticidade.
  • Pouco gasto: Diminui os gastos com a criação da rede e por causa da grande disponibilização de equipamentos no mercado a um preço justo que cabe no seu bolso.

Concluindo...

Claro que, á primeira vista, todas as impressoras podem parecer iguais. Mas, não se desespere ou vá ao impulso e na empolgação na hora de escolher uma impressora ou multifuncional wireless.

Pesquise e procure conversar com experts no assunto. Avalie as suas reais necessidades. Compare para saber qual o melhor modelo a ser adotado e o que mais se adequa ao seu negócio.

Ao fazer isso estará usufruindo os recursos tecnológicos da melhor maneira possível.

 

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